Uzmanlık Grupları
AMAÇ: “Bursa sanayisi, ticareti ve hizmet sektörünün; sürdürülebilir kalkınması, sosyal ve kültürel yaşamın geliştirilmesi için çalışan, ülke çapında tanınan, saygın bir sivil toplum kuruluşu olmak”, vizyonumuzunve sosyal sorumluluk anlayışımızın gereği olarak , sosyal , ekonomik ve kültürel alanlarda ki sorunlara , üyelerimizin katılım ve işbirlikleri ile yayılım sağlanarak çözüm oluşturmak ve değer yaratmak.
YETKİ – SORUMLULUK: Bu dokümanda tanımlanan kriterlerin yorumlanması, uygulama şekli, değişiklik yapılması yetki ve sorumluluğu BUSİAD Yönetim Kurulu’na aittir.
BUSİAD UZMANLIK GRUPLARI
1.
BUSİAD Stratejik Yönetim ve Kurumsallaşma Uzmanlık Grubu
*Yönetim – Organizasyon (Yönetim Sistemleri,Profesyonel
Yönetim,Etik Yönetim Sistemi,Sosyal Sorumluluklar),
*Stratejik Planlama,
*Uzun Dönemli Hedefler ve Bütçe Yönetimi.
2.
BUSİAD Çevre ve İş Sağlığı Güvenliği Uzmanlık Grubu
*Çevre Yönetim Sistemi,
*İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuat /Hukuki Şartlar,
*Küresel Isınma,
*Sosyal Sorumluluklar,
3.
BUSİAD Yenilikçilik ve Yaratıcılık Uzmanlık Grubu
*Ar-ge, Ür-ge, İnovasyon Yönetimi,
* Ürün,Süreç ve Teknoloji Tasarımı,
*Paydaş Kurumlarla Fon Yaratılması (AB,Dünya Bankası,vb.).
4.
BUSİAD Sektörler Uzmanlık Grubu
*Otomotiv ve Yan Sanayi,
*Tekstil,Hazır Giyim ve Konfeksiyon,
*Makine ve Otomasyon,
*Tarım ve Gıda,
*Turizm,
*İnşaat.
UZMANLIK GRUPLARI ÜYE SEÇİM KRİTERLERİ
*Uzmanlığı alanında kitap,dergi veya makale yazmış, seminerler vermiş ve faaliyetlere katılmış olmak (tercihtir, şart değil),
*Halen bir kurumun sahibi veya bir kurumda profesyonel yönetici olmak,
*Ekip Çalışmasına uyumlu olmak,
*“Gönüllülük” bilincine sahip olmak,
*Toplantı,plan,projeler için yeterli zamana olmak,
*Girilecek Uzmanlık Grubuna uygun alanlarda çalışıyor olmak,
*Kurumunda benzer çalışmalara katılımcı olmak,
*Kurum içi ve dışında iyi iletişim ve etkileşime sahip olmak,
*Zaman yönetimi yetkinliğine sahip olmak,
*Gruba katkı sağlayacağı konuları başvurusunda açıkça ifade etmesi,
*Her üyenin kabulünün , Uzmanlık Grubu önerisiyle BUSİAD Yönetim Kurulu tarafından onaylanması.
UZMANLIK GRUPLARI YÖNETİMİ
*BUSİAD Uzmanlık Grubu üyeliği için başvuru formu hazırlanmalı ve başvurularda bu form doldurulmalı,
*BUSİAD Uzmanlık Grupları 5-9 kişi arası olmalı (destekleyici alt gruplar oluşturulabilir),
*Devam eden grup varsa yeni üyelik için önce grup onayı sonrası BUSİAD Uzmanlık Grubu Sorumlusu tarafından Yönetim Kurulu onayına sunulmalı (üyelerin özgeçmişleri alınmalı),
*Uzmanlık Gruplarının grup lideri olmalı (alanında çalışmalar yapan uzman kişi),
*Uzmanlık Grupları kendilerine kaynak ve fırsat yaratarak faaliyetlerini bütçeler ve BUSİAD Yönetim Kurulu onayıyla uygulamaya alır,
*BUSİAD adına Yönetim Kurulu Üyeleri arasından bir sorumlu belirlenir,
*BUSİAD Uzmanlık Grubu Yönetmeliğinde katılım şartları ,grupların faaliyet alanları,Yönetim Kuruluna karşı sorumlulukları belirlenir,
*Grup Üyeleri , kentte bulunan yerel yönetimler,STK’lar ve özel kuruluşlar ile işbirliği yaparak çalışmalarını gerçekleştirir,
*Grup Üyeleri , Yönetmeliğe , yerleşmiş kültüre ve geleneğe aykırı faaliyetlerde bulunamaz,
*Gruplar , BUSİAD Yönetim Kurulu onayı olmadan herhangi bir resmi faaliyet,proje,yayın ve benzeri etkinlik yapamaz,
*Uzmanlık Gruplarının toplantı takvim ve saatleri belli olmalı ve BUSİAD koordinasyonunda gerçekleştirilmeli,
*Uzmanlık Grupları her dönem başında yıllık faaliyet planı oluşturmalı ve Yönetim Kuruluna sunmalı,
*Uzmanlık Gruplarının strateji ve hedefi belli olmalı,
*Gruplar kendi adlarına karar almamalı,aldığı kararlar ve yapılacak faaliyet planlarında BUSİAD Yönetim Kurulu ile iletişim içinde olmalı,
*Grupların aldığı tüm kararlar,yapacağı uygulamalar yazılı olmalı ve BUSİAD Sorumlusu tarafından BUSİAD Yönetim Kurulu onayına sunulmalıdır.
UZMANLIK GRUPLARI ÜYE PERFORMANS KRİTERLERİ
Grup üyesinin toplantılara katılım durumu,
Verilen görevleri zamanında yerine getirmesi,
BUSİAD Uzmanlık Grubu ve diğer faaliyetler için harcadığı süre,
Kurumsal destek sağlama düzeyi,
Üyelerin grup içi uyumu ve BUSİAD’la iletişimi,
Grup liderinin grup üyeleri tarafından,ayrıca grup üyelerinin de grup lideri tarafından değerlendirilmesi.
Düşünce Kulübü
AMAÇ : Düşünce Kulübü (DK) ; Bursa sanayi ve iş dünyasını etkileyen alanlarda, ekonomi, toplumsal politika, çevre politikası, bilim ve teknoloji konularında yerel, ulusal veya uluslararası temel eğilimleri saptayarak, gelişmeler üzerindeki etkin unsurları belirlemek, ülke ve Bursa sanayi ve iş dünyasına, vizyon geliştirmeyi amaçlayan düşünceler üretmek, strateji ve politikalar önermek üzere araştırmalar yapan veya yaptıran bir organizasyondur.
Araştırma Konuları
BUSİAD Yönetim Kurulu (YK) , araştırma konularını kendisi veya Genel Kurul yönlendirmelerine göre DK ‘ den isteyebilir veya Kulüp araştırma konularını YK ‘na önerebilir ve YK tarafından onaylanmasından sonra çalışmalarını başlatır.
Konular belirli bir veya birkaç sektör veya genel olarak sanayi ve iş dünyasını etkileyen alanlar üzerinde olabilir. Çalışmalar, kendi alanlarında uzmanlaşmış olan şirketlerin kendi işlevlerini ve uzmanlık alanlarındaki faaliyetlerini tekrarlamaz; ortak çıkar konularını ve alanlarını belirleyerek, senaryolar ve çözümler üretmek amacıyla yapılır.
Her bir araştırma için :
- araştırmanın amacı,
- zaman planı,
- katılımcılar / araştırmacılar
- proje bütçesi
içeren bir proje yönetimi dosyası ile YK ’dan onay alınır.
Düşünceler ve politikaların geçerliliğinden DK sorumludur.
Düşünceler ve politikaların yayınlanması, kamuoyuna açıklanması veya önerilen politikaların işleme konması sorumluluğu YK ’dadır.
Araştırma Konuları ( örnekler)
DK araştırmalarının amacı, seçilen konulardaki gelişmelerin meydana gelmesiyle ilgili senaryoların tartışılarak , hem bu sonuca yol açabilecek hem de ortaya bu sonuçların meydana gelmesini engelleyecek davranış şekillerinin belirlenmesi ; böylece istenmeyen sonuçların önlenmesine yönelik müdahale imkanlarının araştırılarak , gelişmelerin olumlu seyrini sağlamaya yönelik politikaların araştırılmasıdır.
- Su kıtlığı / petrol ve diğer yakıtların aşırı pahalanması sonucu oluşan durgunluk sonucu pazar daralması ,
- AB ile ilişkilerde üyelik seçeneğinin farklı (olumlu veya olumsuz) gelişmeler göstermesi,
- Bursa ve çevresindeki sanayi kuruluşlarının 5 yıl süre ile cirolarının % 3’ü düzeyinde ar-ge harcaması yapması halinde bölgesel kalkınma dinamiklerinin araştırılması,
- Alternatif / ileri yakıt teknolojilerinin ticari olarak rekabetçi hale gelmesi sonucu mevcut yakıt piyasaları ve bölgesel siyasal dengelerin değişmesi.
Organizasyon Yapısı :
Düşünce Kulübü Başkanı
YK tarafından belirlenmiş kriterlere uygun olarak görevlendirilir. BUSİAD üyeleri arasından veya bu iş için uygun olan uzmanlar arasından belirlenebilir.
Düşünce Kulübü Üyeleri
BUSİAD üyesi kuruluşlardan, kişisel olarak sürece önemli katkısı bulunabilecek üye veya yeterli özelliklere sahip üye kuruluş çalışanları veya BUSİAD üyesi olmayan kişilerden çağırılı olarak gruba katılmaları sağlanır. Başkan belirlendikten sonra, YK veya Başkanın önerileriyle belirlenerek, en çok iki dönem olmak üzere görev yaparlar.
Bursa için kilit öneme sahip sektörlerden üyelerin bulunmasına özen gösterilir.
Her dönemde bir YK üyesi veya YK tarafından görevlendirilen bir BUSİAD üyesi, DK de görev alır.
Araştırmacılar / Program Yöneticileri
Tam zamanlı araştırmacı veya program yöneticileri öngörülmemektedir. Belirlenen çalışma konularına göre, üye kuruluşlardan ve / veya akademik çevreden uzmanların görevlendirilmesi, gönüllülük ve / veya ücret karşılığında yapılır (kriterleri konacak).
Uzun vadeli araştırma konuları için, aynı ilkelere uygun olarak, program yöneticisi görevlendirilebilir.
İdari Kadro
İdari işlemler , iletişim, finansal hizmetler, seminer, konferans vs gibi organizasyonların yapılması, varsa WEB siteleri dahil, basın yayın ve iletişim işlerinin yönetimi için ayrı bir yapılanma yaratmadan BUSİAD organizasyonundan yararlanır. Özel programlar için YK onayı ile proje bütçesinden karşılanmak üzere BUSİAD dışından destek alınabilir.
Roller :
Genel Kurul
DK çalışmalarını yönlendirmek ve üye ilgi alanlarının ( riskler ve gelişme fırsatları) ortaya konarak YK aracılığı ile çalışmaların yönlendirilmesi.
BUSİAD Yönetim Kurulu Başkanı
Genel Kurul, Danışma Kurulu ve üyelerle doğrudan temas içersinde üzerinde çalışılması istenen alanların belirlenmesi; DK oluşturmak üzere başkan seçimi, üyelerin seçilmesinde başkanla birlikte çalışılması, belirlenen çalışmaların bütçe ve programlarının onaylanması, DK de görev alan YK üyesi aracılığı ile çalışmaların anlık gidişatının değerlendirilmesi ve gerektiği zamanlarda yönlendirilmesi; dönemsel olarak DK çalışmalarının değerlendirilmesi; araştırma sonuçlarının üyeler, ilgili kamu veya özel kişi ve / veya kurumlarıyla paylaşılması ve kamuoyuna açıklanması.
Düşünce Kulübü Başkanı
YK ve DK üyeleri ile araştırma konularını saptamak, araştırma ile ilgili bütçe , plan ve programın hazırlanarak, YK ‘dan onay alınması; araştırma için uygun çalışma ekibinin belirlenerek çalışmaların yönlendirilmesi; araştırmanın amacına uygun olarak, onaylanan plan ve program dahilinde yapılmasının sağlaması ve YK’na raporlanması.
Düşünce Kulübü Üyeleri
DK başkanı ile uygun araştırma konularının seçimi, araştırma ekibinin tamamlanması, plan ve programın oluşturulması, gerekli hallerde, araştırmaya doğrudan katkı sağlanması, araştırma sürecinin izlenmesi ve değerlendirilmesi , nihai raporun değerlendirilmesi.
Gelirler ve Etkinlikler :
Gelirler
Gelir kaynakları aşağıdaki kalemlerden oluşur:
- BUSİAD kaynaklarından verilen doğrudan destek ,
- BUSİAD üyelerinin özel bağışları,
- Üye olmayan kişi ve kurumlar, yerel yönetimler ve diğer kamu kuruluşları veya STK’ nın sponsorluk veya bağışları,
- Eğitimler, raporlar, seminerler, sipariş üzerine yapılan araştırmalar gibi etkinliklerden elde edilen gelirler.
Üye olmayan kişi ve kurumlar, yerel yönetimler ve diğer kamu kuruluşları veya STK dan sponsorluk veya bağış alınması veya diğer türde maddi destek alınması YK ‘un ön izin ve onayına tabidir. Raporların ücret karşılığında (yayın gelirleri, bazı hallerde eğitimler) dağıtımına veya bedelsiz olarak paylaşılmasına YK karar verir.
Çalışmaların yapılmasına maddi veya diğer türde destek veren kurumlar, kuruluşlar ve araştırma bütçesi, üyelerin denetimine ve kamuoyunun bilgilenmesine açık tutulur.
Etkinlikler
Raporlar, kitaplar ve diğer basılı / elektronik ortamda materyal, gazete ve dergilerde makaleler, seminerler, konferanslar, özel görüşmeler, hükümet veya yerel yönetim komisyonlarına veri sağlanması,eğitimler.
Araştırma ve raporların nitelikleri
Yüksek nitelikli bireylerle çalışılması, olağan doğruluk, hassasiyet ( kalite) değerlendirmelerinin yapılmaksızın, raporların niteliklerinin, kıdemli üyelerin denetimde olduğu varsayılmasına yol açmaktadır. Bu varsayımdan kaynaklanan zaaf, temel bilgi kaynağı doğrulamalarında ve veri işlemlemelerinde önemli hatalara yol açabilmektedir. Raporların doğrulanabilmeleri için veri toplanması ve işlemlenmesine yönelik yeterli yapısal kurallar ve kontroller oluşturulmalıdır.
DK Başkanı, bilimsel verileri temel alarak değerlendirmeler yapılmasını, düşüncelerin öne sürülmesini , politikalar ve stratejiler önerilmesini sağlar. Bunun için araştırma aşamasının yetkin uzmanlar tarafından, bağımsız olarak tamamlanmasını garanti eder. . Araştırmada kullanılan uzmanların seçimi için yeterli ilke ve prosedürler oluşturarak, ortaya çıkan düşünce ve politikaların saygınlığını garanti edecek bir kurumsallık içinde ve ilkelerine uygun çalışır.
DK, hükümetin veya politik partilerin politikalarının desteklenmesi veya endüstriyel grupların özel çıkarları için kamuoyunu şekillendirmeye yönelik, bilimsel gerçekleri temel almayan çalışmalar yapmaz.
YK, üyelerin ve araştırma görevlilerinin bu ilkelere uygunluğu sağlayacak şekilde oluşturulmasından sorumludur ve DK çalışmaları sırasında BUSİAD ilkelerinin temel alınmasını ve etik kurallara uyulmasını garanti eder.
Tam zamanlı çalışanların motivasyonu
DK üyelerinin ve araştırma görevlilerinin yeterli motivasyonla çalışmaları, DK Başkanı aracılığı ve DK çalışmalarında yer alan YK üyesinin yardımıyla, YK Başkanı tarafından garanti edilir.
Finansal denetim
Finansla ilgili işlemler, ilgili mevzuata uygun olarak yapılır. Hem harcamaların kontrol altına alınması, hem de bütçenin yönetimi, BUSİAD ’ın yönetiminde uygulanan standart ve ilkelerin, yeterli hassasiyetle uygulanması yoluyla sağlanır.
Anlaşmazlıkların çözümü
DK içinde, DK ile YK ve üyeler arasında oluşabilecek her türlü anlaşmazlıklarda karar merci ; YK ‘ dır. Anlaşmazlıklarda karar , BUSİAD yönetim kuralları, etik değerleri ve DK çalışmalarını açıklayan belgeler doğrultusunda YK tarafından alınır.
YÜRÜRLÜĞE GİRİŞ :
Bu yönetmelik , BUSİAD Yönetim Kurulu Başkanının imzaladığı 25 Ağustos 2008 tarihten itibaren yürürlüğe girmiş sayılır.
Mehmet Arif ÖZER
BUSİAD Yön. Krl. Bşk.
25.08.2008